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Colocar um endereço de e-mail no campo CC é uma forma rápida de os manter no circuito de uma comunicação por e-mail. Como no CC todos os endereços no campo Para verão quem mais recebeu o email. Neste caso é melhor usar o BCC, o BCC deixá-lo-á manter a informação sobre os outros destinatários. Por outro lado, pode querer enviar exactamente a mesma cópia de uma mensagem a alguém sem o conhecimento dos outros. Isto, claro, sem realmente enviar o e-mail para esse endereço como o destinatário principal. Os destinatários não conseguem ver o endereço de quem mais recebeu uma cópia oculta.
O que é CC no correio eletrónico?
Ao escrever uma mensagem de correio eletrónico, logo abaixo do campo Para, terá visto a abreviatura CC, que significa cópia a papel químico. É importante compreender o que é CC e BCC no correio eletrónico para enviar mensagens para os destinatários corretos. No caso de usar o campo CC para isso, cada destinatário receberá uma cópia de cada resposta para o email. O campo CC é sempre destinado aos endereços que irão receber uma cópia do e-mail. Se adicionar o nome de um destinatário à caixa Bcc (cópia oculta) numa mensagem de e-mail, é enviada uma cópia da mensagem ao destinatário especificado. Os campos “Para” e “Cc” geralmente são usados de forma intercambiável porque, independentemente de qual campo usar, há pouca diferença na maneira como os destinatários recebem e vêm o e-mail.
Este oculta o endereço de e-mail dos destinatários em BCC ao enviar uma mensagem para um grupo. Adicionando endereços na caixa Cco (Com cópia oculta), uma cópia da mensagem será enviada a todos, de forma que eles não saibam quem são os demais destinatários. Pode haver muitos cenários em que o campo “Bcc”/”Cco” pode ser usado e o objetivo pode ser o desejo de manter em anonimato os nomes dos destinatários para proteger a privacidade dos destinatários.
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A diferença entre a opção “cc” ou “bcc” no envio de uma mensagem de correio eletrónico equivale a revelar a todos os destinatários os e-mails dos demais que o recebem, ou, apenas cada destinatário receber o e-mail sem saber se o mesmo é endereçado a mais alguém. Em outras palavras, os endereços de e-mail inseridos no campo Bcc ficam ocultos para todos os outros destinatários, garantindo assim a privacidade. Embora ambos os campos permitam adicionar destinatários secundários à mesma mensagem, a diferença fundamental está na visibilidade dos endereços e, portanto, na privacidade que eles oferecem..
- O uso correto desses campos permite que a organização se mantenha informada sem excesso de e-mails desnecessários..
- Ao utilizar o BCC, os remetentes garantem que os destinatários não terão acesso aos endereços de e-mail uns dos outros.
- Se você está no último campo, aqueles que ignoram a função BCC, você provavelmente está se perguntando o que pode fazer para evitar a gafe de privacidade e segurança que descrevemos acima.
- Descubra nesta parte da nossa série sobre os conceitos básicos do correio eletrónico.
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Você pode compartilhar a conversa a qualquer momento depois de ela já ter sido enviada, o que a torna uma opção mais flexível do que as cópias em carbono de e-mails antigos. O BCC é útil para manter os detalhes dos destinatários privados ou evitar situações indesejadas de “Responder a todos”. No entanto, a principal diferença é que os destinatários no campo BCC estão ocultos de todos os outros.
“Bcc“significa Blind Carbon Copy e em Português podemos encontrar “Cco” que significa “Com Cópia Oculta”. Se houver 10 ou até 20 pessoas para quem a mensagem é diretamente relevante para executar a informação, inclua-as todas no campo “Para”. Em baixo está uma captura de ecrã de uma conta do MS Outlook que mostra os três campos. O Spark é um cliente de e-mail incrível que permite compartilhar um e-mail com seus colegas de equipe sem a criação de uma cópia adicional. Além disso, os e-mails com CC também ocupam espaço de armazenamento desnecessário na conta de e-mail. No caso do CC, o cliente em potencial poderá ver que seu gerente foi incluído no e-mail.
Portanto, utilize o Bcc apenas quando realmente necessário e tente limitar o número de destinatários ocultos. Em primeiro lugar, é essencial garantir que os destinatários ocultos realmente desejam receber a mensagem. Além disso, o Bcc também pode ser utilizado para evitar que os destinatários ocultos recebam respostas indesejadas ou spam de outros destinatários.
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Por exemplo, digamos que você esteja enviando um e-mail a um cliente em potencial sobre o orçamento de um projeto. A folha inferior do papel passaria então a ser denominada como a cópia carbono do original. Se você precisasse criar uma cópia física de uma ivisit360 carta, teria que inserir algo conhecido como papel carbono entre duas folhas de papel. Não se espante com o fato desses termos não fazerem sentido no que se refere a um e-mail.
Colaboração em equipe
Em todos os casos, se não quiser que os destinatários do e-mail vejam que copiou alguém para o e-mail, deve lembrar-se sempre de utilizar BCC e não CC. Se o seu colega enviar uma mensagem de correio eletrónico ao seu chefe e o adicionar como destinatário BCC, receberá uma cópia da mensagem sem que o seu chefe saiba que também recebeu a mensagem. Por exemplo, se o seu colega o colocar em CC numa comunicação por correio eletrónico com o seu chefe, você e o seu chefe verão quem são os endereços de correio eletrónico nos campos Para, CC e De.
Ou seja, é o campo CC mas invisível. Guardar o meu nome, email e site neste navegador para a próxima vez que eu comentar. Receba os principais destaques todos os dias no seu email. Succeseguros Mediação de Seguros Lda Atualizações da empresa gratuitamente por email e na sua conta Racius Qual é o estado da Bcc, Unipessoal Lda?
Para enviar ao destinatário original. Apesar de também ser uma cópia, a pessoa que recebe esse e-mail não consegue ver quem mais recebeu uma cópia deste. Todos que recebem essa cópia conseguem ver o endereço de quem mais a recebeu. Geralmente, é enviado para quem é interessado, mas não é o destinatário principal do e-mail. E-mails continua a ser um meio de comunicação elegante e com boas funcionalidades. Usar o “Para” se quisermos que alguém necessite de tomar ações quanto ao conteúdo do e-mail.